Cara Membuat / Mencetak Amplop Berbasis Mail Merge di Ms. Word 2010
By: Pak Rosi
Postingan kali ini membahs tentang Cara Membuat / Mencetak Amplop Berbasis Mail Merge di Ms. Word 2010. Penggunaan mail merger di Ms. Word sangat dibutuhkan bila berhubungan data yang tidak sedikit. Contohnya, dalam membuat amplop diserta nama yang dituju, ataupun amplop yang terkait dengan honorarium pegawa ataupun karyawan di lingkungan kerja kita. Di bawah ini saya contohkan langkah-langkah membuat/mencetak amplop Honorarium Ujian Semester. Adapun langkah-langkahnya dengan disertai screenshoot sebagai berikut:
 |
1. Buat database di Ms. Excel dan kemudian di simpan
|
 |
| 2. Bukan Ms. Word lalu klik menu Mailings dan pilih Envelopes di sub menu Start Mail Merge |
 |
| 3. Pilih Jenis amplop (saya pilih jenis amplop yang panjang dengan ukuran 110 x 230 mm) lalu klik OK |
|
| 4. Buatlah template amplop seperti gambar di atas (sesuaikan dengan database yang sudah dibuat) |
 |
| 5. Klik Menu Mailings lalu klik recipients dan klik use existing list |
 |
| 6. Buka database yg sudah dibuat di excel sebelumnya dan pilihlah sesuai yg ada di dalam lingkarang hitam di atas agar data angkanya tampil sesuai dengan yg ada di excel |
 |
| 7. Insert database field dan kursor diletakkan sesuai dengan fieldnya misalkan "nama guru", "panitia ujian", dll |
 |
| 8. Untuk menampilannya silahkan klik lingkaran merah di atas dan lingkaran kining untuk urutan datanya |
 |
| 9. Proses cetak seperti mencetak dokumen biasa dan sebelum mencetak pastikan kebenaran data yang mau dicetak |
10. Selesai
Demikian langkah-langkah Cara Membuat / Mencetak Amplop Berbasis Mail Merge di Ms. Word 2010. Semoga bermanfaat !!!
Share this
1 komentar:
komentarterima kasih informasinya, Pak Rosi
Reply